Архив рубрики: Блог

КАК ГРАМОТНО ПРОВЕСТИ БЛАГОТВОРИТЕЛЬНОЕ МЕРОПРИЯТИЕ?

МНОГИЕ ХОТЯТ СДЕЛАТЬ ЭТОТ МИР ЧУТЬ ЛУЧШЕ, НО НЕ МНОГИЕ ЗНАЮТ, КАК СДЕЛАТЬ ЭТО ПРАВИЛЬНО.

В таком деле как помощь, как ни странно,  нужно руководствоваться в первую очередь рассудком, а не чувствами. Как правильно представить, оформить и провести благотворительное мероприятие? Делимся опытом!

СНАЧАЛА ОПРЕДЕЛИТЕ ЧЁТКУЮ, ПРОЗРАЧНУЮ ЦЕЛЬ ИВЕНТА.

Не секрет, что любая благотворительность – это прежде всего добрые намерения. Часто цели таких мероприятий описывают как «помощь» определенному сегменту или «социальная ответственность компании/общества».

На самом деле, благотворительные мероприятия должны преследовать две чёткие цели: генерировать вложения в конкретный проект и привлечь внимание к субъекту проблемы.

Как только вы осознаете это, планировать дальнейшие действия станет намного проще. Определите адресатов вашего проекта чётко – чем конкретнее те, кто нуждается в помощи, тем вероятнее им помогут.

Выделите главные условия участия и сделайте их максимально прозрачными.

У вас есть проект, значит, есть цель. Дело за малым — поставить галочки в в чек-листе.

  • Участники
  • Бюджет
  • Формат
  • Спонсоры и партнёры
  • Медиа
  • Фидбэк

    1. УЧАСТНИКИ

    Определите свою целевую аудиторию. Кто они, эти люди, готовые потратить своё время и ресурсы на доброе дело? Организация, частные лица, меценаты, общественность конкретного города? Не стоит даже начинать, не имея конкретных данных о предполагаемых участниках.

    2. БЮДЖЕТ

    Основная проблема в этом пункте: прибыль, полученная от мероприятия (продажи билетов, аукционов, активностей итд.) очевидно должна превышать вложения. Вложения должны быть достаточными для привлечения нужного числа участников и проведения самого ивента. Придётся потрудиться и посчитать, с какого количества участников собранные средства превысят затраты на данный формат ивента на конктретной площадке.

    3. ФОРМАТ

    Ответьте себе на один вопрос: располагая вложениями и социальной ответственностью, вы скорее посетите презентацию социально важного проекта или арт-галерею с последующей презентацией?

    Вы уже знаете об участниках мероприятия, поэтому вашему креативному персоналу не составит труда выбрать  необычный, но уместный формат. Главное правило: «Благотворительность не должна быть скучной!». Оставьте благотворительный ужин в прошлом, задумайтесь о благотворительном марафоне, спектакле или творческом вечере.

    Сделайте всё, чтобы это был ивент, который люди действительно хотят посетить, а не должны посетить из чувства долга. Внимательно изучите площадку, следите за атмосферой и уместностью каждой детали!

    4. СПОНСОРЫ И ПАРТНЁРЫ

    Вот и они — те, кто помогут вам снизить затраты и повысить узнаваемость проекта. А значит, получить больше средств для нуждающихся. К счастью, с каждым годом всё больше компаний участвует в социально-значимых проектах и благотворительности.

    Не бойтесь также адресовать своё предложение подрядчикам, некоммерческим организациям и фондам. Если вы проводите масштабное мероприятие – вам с радостью помогут волонёры. Главное, чтобы все они вовремя узнали о вашем ивенте. Всё, что потребуется от вас – благодарность и паблисити.

    Не забудьте вытащить из рукава свой козырь – знаменитость. Как только известный человек будет вовлечён в ваше мероприятие, увеличится трафик, информационная поддержка, имиджевые характеристики.

    5. МЕДИА

    Возвращаясь к цели благотворительного мероприятия: помимо материальной помощи огромное значение имеет привлечение внимания к проблеме. Чем больше медиа-охват вашего ивента, тем больше неравнодушных людей узнает о ситуации в конкретном детском доме или о пациентах с конкретным заболеванием.

    Наиболее освещаемая в медиа проблема всегда порождает обсуждение возможных решений. Дизайн наружной рекламы, печатной продукции или тайминг в социальных сетях напрямую повлияет на количество участников и интерес к вашему проекту.

    Участники охотно делятся информацией о проекте в том случае, когда они тоже получают что-то взамен: например, фото. Оригинальная фотозона творит чудеса, когда речь идет о фото в инстаграм и создании позитивного имиджа ивента.

    Сделайте информацию об ивенте понятной и доступной; оформите так, чтобы людям хотелось поделиться ею.

    6.РЕТРОСПЕКТИВА

    Одна из ключевых составляющих, о которой многие забывают. Оцените свой ивент после завершения. Насколько ваши ожидания подтвердились реальными показателями? Соответствовал ли формат мероприятию? Что можно было изменить в тайминге? Какие трудности возникли? На эти вопросы вам помогут ответить клиент, партнёры и участники. Обязательно просите обратной связи и анализируйте!

    Именно ретроспектива и анализ помогла команде «ВМЕСТЕ!» прийти к важным выводам и обеспечить идеальный баланс активностей, впечатлений и официальной части.


5 ГОРЯЧИХ КУЛИНАРНЫХ ТРЕНДОВ ГОДА

Если кто-то не говорит, что не очень любит есть.. он врёт. Ни для кого не секрет, что особенно важной частью ивента является она. Еда. Однако за последнее время формат фуршетов и банкетов заменили новые веяния.

Какие из них достойны вашего внимания? Горячие тренды кулинарии для каждого события. Разбираемся Вместе!

 

1. СМЕНА ОБСТАНОВКИ.

Традиционные обеды и фуршеты постепенно сдают позиции. Люди стремятся к разнообразию не только в питании, но и в обстановке. Теперь поесть в парке, у воды или в любом другом необычном месте становится делом совершенно естественным.  А главное,  легко организуемым – кейтеринг, фудтраки, службы мгновенной доставки как нельзя лучше способствуют развитию этого тренда. Если разнообразием блюд гостей уже не удивить, удивите подачей. Кто откажется от фото с фуд-траком или на берегу реки? Главное, чтобы погода не подвела

2. КУЛИНАРНЫЕ ПЛОЩАДКИ.

Мы охотно общаемся за едой. И не менее охотно говорим о еде: как мы привыкли готовить, делимся опытом. Специально для этих целей МЕГА и ИКЕА запустили совместный проект «Место есть» — это площадка для встреч и новых гастрономических впечатлений. Это пространство для общения, новых знаний и гастрономических открытий. Площадку разделили на зоны: есть место для готовки и общения.

Уже недостаточно просто посадить клиентов за накрытый стол. Хотите заставить их общаться и коммуницировать?  Пусть они готовят вместе! Если это вам подходит, тогда следующий пункт  будет просто бомбой!

3.КУЛИНАРНЫЙ ТИМБИЛДИНГ!

О да, вот и он, просто вишенка на торте кулинарных трендов. Наша команда не перестает получать восторженные отзывы от внедрения нового формата. Гордо представляем кулинарный тимбилдинг.

В  его основе лежит идея совместного приготовления блюд и соревнования между командами. Это увлекательная и вкусная игра, рассчитанная на объединение людей путем получения кулинарных навыков в теории и практике.

Всё очень серьёзно, выбор жюри, сет-меню, мастер-класс от шеф-повара, приготовление и презентация меню.  Команды не столько сплачиваются для совместной работы, но и приобретают реальные практические знания.  Идеальный формат для улучшения коммуникаций, совместного решения проблем и повышения лояльности персонала в неформальной обстановке.

Для тех, кого не удивишь обычными case-study, кулинарный тимбилдинг не предлагает воображаемую ситуацию для решения. Задача вполне реальная, досягаемая, но комплексная и подразумевает командную работу, безупречные коммуникации, а также позволяет реально оценить результат. На вкус.

Дух соперничества  и здоровая конкуренция в кулинарном поединке присутствует, но испаряется на момент подведения итогов. В результате подготовлена идеальная почва для деловых переговоров. Если ещё час назад вы передавали друг другу сырую рыбу или вместе резали овощи, теперь вам намного проще завязать разговор об инвестициях.

Помните, кулинарный тимбилдинг требует идеального исполнения со стороны организаторов и подрядчиков. Доверяйте профессионалам.

4. FINGER FOOD.

Вы наверняка знаете, о чём речь. Закуски, которые едят руками. Никаких приборов. То, что раньше называлось «фуршет», приобретает новые очертания. Если на вашем мероприятии больше гостей, чем может поместиться за столом, этот формат для вас.

Размеренный деловой ужин не укладывается в формат конференции не укладывается в тайминг? И не надо! Подача таких закусок мобильна и идеальна для выставок, форумов и насыщенных мероприятий с жёстким таймингом. Не нужно устраивать длительных перерывов и собирать гостей для продолжения мероприятия.

Если кто-то всё ещё полагает, что фингер фуд – это канапе, которыми не наешься, развейте эти сомнения. Например,  мексианские такос или рыбные закуски – отличный пример блюд такого формата.

5. КРАФТ.

Крафтовый эль, крафтовые кукис, крафтовый бар, крафтовая вселенная Лавкравта. Этот термин последнее время не применит только ленивый. Что вообще это значит?  Крафтовое — означает сделанное по традиционным или семейным рецептам, на небольшом предприятии или вручную. Что из этого тренда почерпнуть нам, ивентщикам?

Подача и эксклюзивность. Такую бешеную популярность крафтовые продукты набирают исключительно из-за имиджа эксклюзивности.

В противовес огромным корпорациям, где-то вдали человек в мягкой клетчатой рубашке вручную изготавливает ваш продукт. Заботливо, по-семейному, он следит за каждым шагом в производстве и, наконец, с улыбкой заворачивает его в крафтовую бумагу.

Ощущение избранности заставляет нас покупать открытки ручной работы и крафтовое печенье. Так сделайте же ставку на эксклюзивность, ограниченную серию и ручное производство напитка или продукта, и не забудьте про «органическое» оформление. Главное не переборщить.


 

5 ТИПОВ КЛИЕНТОВ КАЖДОГО EVENT-АГЕНТСТВА

Если вы работаете в ивентах, вы наверняка повстречали множество выдающихся личностей, невероятно профессиональных людей… и забавных персонажей.

Разберемся, какие заказчики приходят в каждое ивент-агентство, и что с ними делать.

1. ПРОФЕССИОНАЛ

Это клиент, который ясно видит цель и внятно ставит задачи. Профессионал в своей области, он, в свою очередь, ждёт от вас соответствующего подхода. Таким клиентам подходит концепция “ивент под ключ.”

Несмотря на свой статус, этот клиент общается на равных, в срок предоставляет нужную информацию и ресурсы. Ему не интересен процесс, ему важен результат. Строить свои отношения с таким клиентом нужно на позициях партнёрства. Покажите свой профессионализм, и он станет вашим постоянным клиентом.

2. СОВЕТЧИК

А вот и он. Гений, миллионер, филантроп. Альберт Эйнштейн. Клиент, который знает всё и без вас. Уже «всё это видел», точно знает, «сколько это на самом деле стоит». У такого клиента всегда множество требований, масса идей, которые постоянно меняются. Неудивительно, ведь он же в курсе всех тенденций каждой отрасли каждого бизнеса на планете.

Отношения с этим клиентом строятся по модели «покупатель-продавец». В условиях рыночной экономики он выберет тех, кто сделает для него наилучшее предложение, убедит в своей компетентности или окажется самым активным слушателем. Будьте готовы продавать свои услуги, не переходите на личности.

3. БУХГАЛТЕР

Составляете смету в двадцатый раз? Кажется, мы знаем, кому вы сейчас её пошлёте. Этот клиент – просто контрольно-надзорный орган ивентов. Вы узнаете о том, что всё можно было сделать дешевле, заказать в другом месте, сделать самим, отнести пешком. Ни одна деталь не окажется без внимания.

Этот клиент вежливо общается, но немного погряз в бюрократической реальности. Каждую цифру нужно перепроверить и утвердить, всё должно идти строго по плану.

Самое тяжёлое в жизни такого клиента – перемены. Чем больше вносится изменений, чем больше возникает непредвиденных обстоятельств, тем сложнее будет найти компромисс. Тем больше раз этот клиент вам позвонит. Советуем решать мелкие проблемы в одностороннем порядке и строго придерживаться установленного регламента.

4. ГАСТРОЛЁР

Как часто вас находят по рекомендациям? Если вы делаете свою работу хорошо, то довольно часто. «Здравствуйте, мне вас посоветовал господин N..», вы уже знаете, что будет дальше. Вы назначите встречу, презентуете себя, спросите о потребностях и так далее.

Несмотря на то, что Господин N – ваш постоянный клиент, это ещё ничего не говорит о вашем новом потенциальном клиенте. Главная ошибка здесь – кредит доверия.

В таких случаях очень типично услышать «Мне понравилось то, как вы всё организовали для господина N, и я хочу также». Или, ещё лучше «Я честно не знаю, чего точно хочу, но посоветуйте мне что-нибудь. И посчитайте.» Худшее, что вы можете сделать в этой ситуации, это позвонить тому самому господину N и задать интересующие вас вопросы.

Относитесь к каждому потенциальному клиенту, как к новому. Если ему вас рекомендовали, ещё не значит что он:

  • знает ваши условия;
  • знает формат вашей работы;
  • нуждается в ваших услугах.

Просто помните об этом, когда в вашем офисе зазвонит телефон.

5. ДРУГ

Вот и он, клиент вашей мечты. Идеал. Вы настолько долго и плодотворно сотрудничаете с этим клиентом, что его потребности для вас – открытая книга. Вы перешли из сугубо партнёрских отношений в дружественный бизнес. Вам не нужно двести раз согласовывать каждую деталь, вы уже знаете, что пройдёт «на ура». Вы хотите отдать 100% каждому ивенту этого клиента, потому что вам нравится это делать.

Как заполучить такого клиента? Никак. Его можно только вырастить из предыдущих типов. Чем больше времени вы работаете с клиентом, тем лучше качество ивентов. Чем лучше качество и прозрачнее регламент, тем лучше коммуникации, тем больше пространства для креативных решений. В достигаете своеобразной бизнес-синергии.

Лояльный клиент – друг вашего бизнеса, а значит, больше, чем просто клиент.

Будьте готовы проявить себя, чтобы заполучить клиента-профессионала и усердно поработать для того, чтобы превратить его в друга. Умейте принять решение отказать тем клиентам, требования которых с самого начала противоречат вашему стилю работы.


 

КАК POKEMON GO ИЗМЕНИТ ИНДУСТРИЮ ИВЕНТОВ

Об этом все только и говорят. Каких только отзывов мы не слышали, каких только предложений не получали. Тем не менее, игра «Pokemon Go»  и её аналоги-последователи измели рекламную среду  и повлияют индустрию мероприятий. Расскажем как и почему.

ЧТО ТАКОЕ «POKEMON GO»?

Вы еще не играли? Вам ещё никто не рассказал? Не может быть! Если вы только что вышли из комы – это приложение, игра, в которой главный персонаж может путешествовать в районе вымышленного мира «Покемонов».

Игрок собирает коллекцию существ и устраивает бои с другими тренерами покемонов. Целью является сбор полной коллекции и получение титула чемпиона.

ЕДИНСТВЕННОЕ ОТЛИЧИЕ: ИГРОК В POKEMON GO ЛОВИТ ПОКЕМОНОВ ИХ НЕ НА ЭКРАНЕ, А В РЕАЛЬНОМ МИРЕ.

В ЧЁМ РЕВОЛЮЦИОННОЕ ОТЛИЧИЕ ОТ ДРУГИХ ПРИЛОЖЕНИЙ?

Траффик! Миллионы людей идут туда, куда их ведёт приложение. Сотни корпораций уже осознали: зачем нужна реклама, привлекающая посетителей, если можно купить посетителей — причем, в прямом смысле слова?

Для малого бизнеса покупка Lure Module за $1 в час дает возможность приманивать не только монстров, но и посетителей, гоняющихся за ними. Эта приманка покупается внутри приложения за игровую валюту как своего рода дополнительная опция. При этом посетители довольно легко превращаются в покупателей.

Так, например, нью-йоркская пиццерия L’inizio Pizza Bar увеличила продажи на 75% за выходные, когда директор заведения потратил 10 долларов на покупку «приманок». Как мы видим, посетители довольно активно превращаются в покупателей или участников события.

КАК МЫ ТЕСТИРОВАЛИ «POKEMON GO»?

Наши клиенты не отстают от трендов! Поэтому мы объявили розыск самых редких покемонов на территории локации клиента, открыли lure-модули, чтобы желающие смогли поймать еще больше покемонов.

Все, кому улыбнулась удача, выкладывали результаты в соцсетях с нужным хэштегом. Те, кто собрали наибольшее количество покемонов, получили призы.

Таким образом, мы заплатили не за рекламу, а за трафик реальных людей в нужную нам локацию в нужное время!

КАК ИЗМЕНЯТСЯ ИВЕНТЫ?

Теперь, после успеха «Pokemon Go», выйдут приложения подобного типа. С ростом популярности увеличивается и количество вовлеченных в подобные игры слоев общества. Что означает привлечение трафика по целевым параметрам! Захотите больше школьников на мероприятии – придут школьники, нужны путешественники, модницы или домохозяйки – придут они.

Теперь можно существенно увеличить количество людей на больших ивентах, одновременно занять их делом и развлечь.

Более того, теперь ваш праздник активно осветят в соцсетях. Даже без крутой фотозоны гостям будет с кем фотографироваться!

ЧТО ДЕЛАТЬ?

Быть в тренде и разбираться в том, что происходит. Конечно, не каждый ивент и не каждый клиент нуждается в подобном способе увеличения трафика и вовлеченности. Не так важно, поддерживаете вы это или нет, миллионы людей уже пользуются и будут пользоваться приложениями подобного типа.

Индустрия событий – это меняющаяся среда, плотно завязанная с тенденциями и маркетинговыми стратегиями. Началась новая эпоха digital marketing, настало время оценить, насколько ваши ивенты современны. Но не переусердствовать!)


 

ПОЧЕМУ НА КОНФЕРЕНЦИЯХ ПРОВОДЯТ ВЕЧЕРНИЕ ИВЕНТЫ?

ЗАЧЕМ?

Связи — это цель каждого делового события, порой незаметная под красивыми лозунгами. Насыщенный событиями день на конференции или выставке чаще всего оставляет мало времени участникам для того, чтобы спокойно поговорить.

События, спланированные специально для расширения деловых интересов и обмена опытом. Такие ивенты позволят участникам познакомиться и обсудить вопросы, на которые не было времени в жестком графике основного мероприятия. Это ваш шанс вложиться в собственный бренд и в развитие персонала одновременно.

Большинство крупных конференций и выставок заканчивается вечерними ивентами, где участники могут немного расслабиться, «выпустить пар» после насыщенного дня и пообщаться в неформальной атмосфере со спонсорами, организаторами, завести полезные знакомства.

ИТАК,  ДОВОДЫ В ПОЛЬЗУ ВЕЧЕРНИХ СОБЫТИЙ НА КОНФЕРЕНЦИЯХ И ВЫСТАВКАХ.

 

 ПОВЫСЬТЕ УЗНАВАЕМОСТЬ БРЕНДА.

Компании — далеко не единственные представители своего бренда на выставках. Даже как участник,  (в том числе спонсор, организатор или посетитель) вы формируете имидж своей компании. Не важно, в какой отрасли вы работаете, люди всегда обращают больше внимания на тех, кто проявляет активное участие, кто интересен в общении. Соответственно, ваше поведение или презентация автоматически проецируется на компанию в целом.

Именно поэтому посещение «нетворкингов» — намного более маркетинговое занятие, чем вы могли подумать. Если вы хотите быть экспертом индустрии, посещайте вечерние ивенты после мероприятия. Вы встретите массу небезразличных людей, получите возможность узнать о трендах и новинках. И, конечно же, зарекомендовать себя и свой бренд.

Просто будьте вежливы, вступайте в беседы и делайте для себя выводы. Неформальная обстановка располагает к общению, но помните — вы по прежнему представляете свой бренд!

ЗАВЕДИТЕ ПОЛЕЗНЫЕ ЗНАКОМСТВА.

Чем больше контактов вы наладите, тем больше возможностей для развития у вас появится. Посмотрите список интересных вам участников, потенциальных партнёров, узнайте об организаторе мероприятия, о новых лицах в бизнесе.

В спокойной, дружелюбной атмосфере вечернего ивента намного проще подойти к тем, кто интересен именно вам. Ваша визитка наготове, вы настроены извлечь максимальную пользу для себя. Персональное развитие и связи никто не отменял!

Заводите знакомства, задавайте интересующие вопросы. Намного больше шансов наладить деловые отношения, если вы останетесь в памяти не обезличенным имэйлом на визитке, а интересной личностью.

 

УЧИТЕСЬ И МОТИВИРУЙТЕ СЕБЯ.

Не обладаете навыками делового общения? Это ваш шанс их развить!

Вечерние ивенты — шанс пообщаться с глазу на глаз с людьми, которых вам не встретить каждый день.

Выберете тех, с кем бы вы хотели поделиться идеями. На конференциях и выставках определенной индустрии собираются представители из разных городов и регионов, многие из которых будут рады сотрудничать в будущем. Симпатия к вам (или вашему бизнесу) существенно возрастёт, если вы поделитесь своими идеями с коллегами.

Выберете тех, у кого вы бы хотели спросить совета. Вам наверняка известны гуру вашей отрасли. Спросите совета. Задайте вопрос. Чаще всего ответ, который вы получите, невозможно найти в Гугле или Яндексе. Пользуйтесь случаем.

ИТОГИ.

Каждое знакомство имеет смысл. В следующий раз,  принимая участие в новой конференции или выставке, выйдите за пределы зоны своего комфорта и посетите вечерний ивент. Поступайте грамотно, и следующая конференция станет для вас встречей знакомых и бизнес-партнёров.

РАЗДУМЫВАЕТЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ВЕЧЕРНЕГО ИВЕНТА?
ОБРАЩАЙТЕСЬ В ПРАВИЛЬНОЕ АГЕНТСТВО СОБЫТИЙ!

СУВЕНИРЫ, КОТОРЫЕ НЕ ПЕРЕДАРЯТ.

Продумать послевкусие мероприятия не менее важно, чем и само мероприятие.

И тут нам в помощь вещи, которые хочется мы можем унести с собой: оригинальное фото, распечатанное прямо на мероприятии, светящийся браслет или настоящий «сибирский подарок».

Разложим сувенирную продукцию по полочкам.. вместе!)

1. Доза креатива.

Здесь важен баланс. Совсем не хотите заморачиваться? Календарики с вашим лого уже в ближайшей мусорке! Ну очень любите креатив? Не все поймут. Доверьтесь тем, кто специализируется на сувенирах или корпоративных подарках. Вы удивитесь, насколько ваши варианты отличаются от ассортимента.

2. Элемент сюрприза.

Бюджет не велик или на виде подарков остановились без вас? Не беда, сделайте тривиальный сувенир нетривиальным. Люди имеют свойство передаривать всё, что уже пробовали. И пробовать всё неизведанное, соответственно.

Дарите сладости? Оформите их так, чтобы всем хотелось их развернуть подарок, узнать, что внутри.

Дарите мыло? Какой сейчас год, 2008? Как насчет экспресс мыльных листов в виде папки с файлами? Такой сувенир не передарят.

3. Оформление

Мы даже соль в супермаркете выбираем, учитывая дизайн упаковки. Стильное или оригинальное оформление — половина успеха.Подумайте, как вы можете обыграть стиль события, а  не компании. Пластиковый пакет или коробка – совсем не то, о чём мечтают ваши клиенты.  Поверьте, в памяти остаётся то, что вызывает эмоции. Потратьте время на дизайн упаковки.

Подходите к сувенирной продукции с умом – это ваш шанс доказать свою компетентность. 


 

КАК НАЙТИ РАБОТУ В EVENT-ИНДУСТРИИ?

ВАМ ВСЕГДА НРАВИЛОСЬ ЭТО НАПРАВЛЕНИЕ, НО ВЫ ПОНЯТИЯ НЕ ИМЕЕТЕ, КАК ПОПАСТЬ В EVENT-СРЕДУ? ПОСЛУШАЙТЕ ТЕХ, КТО ЗНАЕТ ОБРАНТУЮ СТОРОНУ ОРГАНИЗАЦИИ СОБЫТИЙ! НЕСКОЛЬКО СОВЕТОВ ОТ ЛУЧШИХ В СВОЁМ ДЕЛЕ.

 

Исполнительный директор Stax Creations:

Чтобы построить карьеру в ивентах, нужно влиться в эту систему. Посещайте мероприятия, на которых вы хотели бы работать. Не стесняйтесь участвовать в них на добровольных началах. Ловите любую возможность получить опыт, чтобы определиться с направлением в этой сфере. Как только вы начнете встраиваться в эту систему, ваши старания и вашу любовь к индустрии будут замечены. Не за горами возможность получить настоящую работу!

Основатель CV-Library.co.uk:

Ваше резюме должно выделяться на фоне остальных. Работодатели заинтересованы только тогда, когда вы имеете опыт в сфере их деятельности. Поэтому убедитесь, чтобы эти пункты в вашем резюме бросались в глаза. Даже если у вас еще нет опыта работы, сделайте упор на полученных знаниях. Это покажет, насколько вы привержены и заинтересованы в работе в данной индустрии.

Директор  event агентства «Вместе!»:

Люди попадают в замкнутый круг:нужен опыт, чтобы получить работу; нужна работа, чтобы получить опыт.  Мы знаем, что многие талантливые ивентщики пришли в эту сферу из самых ранзных областей.

Если вы считаете, что сможете себя реализовать, у вас есть идеи и вы готовы работать в режиме нон-стоп.. дерзайте! Компании, которые ищут талантливых сотрудников, не станут ждать очередной ярмарки вакансий. Мы всегда рады новым лицам и идеям. Готовы реализовать себя в организации ивентов? Звоните или пишите нам!

ОБЗОР ЛЮБИМЫХ ГАДЖЕТОВ ИВЕНТЩИКА.

Расскажем о мелочах и технических новинках, без которых любое мероприятие станет сущим адом. Оцениваем необходимость, универсальность и забавность каждого гаджета.

1. POWER BANK  (БЛОК ПИТАНИЯ ИЛИ ВНЕШНИЙ АККУМУЛЯТОР).

Банк питания представляет собой портативное зарядное устройство для всех остальных устройств.

Смартфон на 2% зарядки, а прошло всего 6 часов с начала ивента? Больше не нужно искать розетку в чистом поле! Это ваш собственный портативный источник энергии, который можно использовать для зарядки аккумуляторов любых устройств. Теперь вы можете говорить больше, смотреть больше видео или фотографировать столько раз, сколько вам хочется.

Блок питания универсален и необходим, как воздух. Приносит ли он веселье? Да, если вам по душе аккумулятор в виде баночки пива, мороженого или мультяшного персонажа.

Необходимость: ✮✮✮✮✮

Универсальность: ✮✮✮✮✮

Забавность: ✮✮✮✩✩

2.ОРГАНАЙЗЕР ПРОВОДОВ.

Мы не любим драмы на мероприятии, особенно с участием проводов. Сколько времени вы тратите на то, чтобы распутать шнур, который вы так аккуратно складывали? Не говоря уже про наушники.

Профессиональный ивентщик всегда должен выглядеть организованным. Помните, что такие слова, как организатор и планировщик не зря присущи этой профессии.  Покажите, насколько у вас всё под контролем! Катушки и профессиональные органайзеры, специальные заклёпки, вы всегда найдёте  недорогую опцию, которая сэкономит массу времени и нервов.

Необходимость: ✮✮✮✮✩

Универсальность: ✮✮✮✩✩

Забавность: ✩✩✩✩✩

3.ГИРОСКУТЕР.

Если вы ещё не рискнули прокатиться на гироскутере, значит вы не проводили по-настоящему масштабных мероприятий.

Это не только безопасное, экологически чистое средство передвижения, но и оригинальный рекламный инструмент. Передвигайтесь по площадке сами или привлекайте внимание к аниматорам и промоутерам на «Сигвее». Вы не поверите, сколько опций уже представлено на рынке, вплоть до брендирования дисков гироскутера.

Воспользуйтесь повышенным вниманием к технологическим новинкам, пока гироскутер не превратился в повседневный вид передвижения в большом городе. Это не так страшно, как вам может показаться!

Необходимость: ✮✮✮✩✩

Универсальность: ✮✮✮✩✩

Забавность: ✮✮✮✮✮

4.WALKIE-TALKIE (ГАРНИТУРА И РАЦИЯ)

Рация — не пережиток прошлого, а лучший помощник на мероприятии. Больше никаких пропущенных вызовов и проблем в коммуникации.

Держите всю команду в курсе происходящего, реагируйте оперативно и выглядите как агенты спецслужб! Один из наших любимых способов держать ивент под контролем и быть на связи, не полагаясь на мобильный телефон.

Необходимость: ✮✮✮✮✮

Универсальность: ✮✮✮✮✩

Забавность: ✮✮✮✮✮


КАК СОБРАТЬ ИДЕАЛЬНУЮ КОМАНДУ ИВЕНТЩИКОВ?

Разбираемся в структуре ивент-менеджмента. Кто за что отвечает?

STRATEGIST (СТРАТЕГИЧЕСКИЙ МЕНЕДЖЕР)

Шутки в сторону! Вы же не думаете, что в индустрии событий и развлечений нет места холодным расчетам, планированию и анализу траффика? Вы абсолютно правы, каждое мероприятие в ивент-сетке – результат сложной многоходовой стратегии.

Самая большая ответственность, самые большие бюджеты и будущее самой компании в руках стратега! Такой специалист общается только с сильными мира сего, заключает невероятные контракты и предсказывает тренды следующего сезона с точностью 86,47%.

 

EVENT PLANNER (МЕНЕДЖЕР ПЛАНИРОВАНИЯ)

Это ключевая фигура в организации мероприятий. Выбор локации, команды, транспорта, кейтеринга и битва с основными статьями бюджета возложена на хрупкие плечи менеджера по планированию.

Такой специалист должен излучать уверенность, принимать важнейшие решения,  располагать к себе, но стоять на своём. Зачем? Конечно же, чтобы вести переговоры, как никто другой: находить подход к самым разным заказчикам, подрядчикам и даже членам своей команды!

CREATIVE DIRECTOR (КРЕАТИВЩИК)

Каждый заказчик хочет либо «не так, как у всех», либо «примерно также, как у них, но конечно не совсем так». У всех свои запросы, правила, корпоративные стили и фишки. Любое событие  уникально, если за дело берётся грамотный креативщик.

Собственный стиль события? Новый формат? Новые концепции? Легко! Теперь вы знаете, кто ответственен за ваши восторженные возгласы и искренние улыбки.

 

EVENT COORDINATOR (КООРДИНАТОР)

Не многие смогут выдержать ответственность, возложенную на координатора ивентов. Каждая каждый человек на площадке оказались в нужном месте в нужное время благодаря координатору.

Не было неловких пауз, заминок, проблем со ста различными службам. Все получили массу ярких впечатлений в комфортной обстановке. Всё это только благодаря координации на высшем уровне. Колоссальные подготовительные работы, переговоры, тайминг и контроль слаженных действий команды на ивент-площадке – заслуга ивент-координатора.

 

DIGITAL MARKETING MANAGER (МАРКЕТОЛОГ)

Показать себя профи ещё до встречи с заказчиком поможет грамотный маркетолог. Этот специалист поможет рассказать об ивент-индустрии, сделает её понятнее для клиента, покажет вас настоящими профи в своём деле на просторах интернета.

Если ваш сайт удобен в использовании, хорошо индексируется, ваши мероприятия освещаются в социальных сетях, а ваш блог помогает ответить на вопросы клиентов – вы нашли своего диджитал-маркетолога!

FREELANCER (ФРИЛАНСЕР)

Очень часто ивент-команда нуждается в узком специалисте. Любимый копирайтер в кругосветном путешествии?  Талантливый дизайнер логотипов переехал в Данию? Это больше не проблема, если вы готовы признать, что на дворе 21 век и фриланс – это просто ещё одна форма занятости.

Сотрудничайте с профессионалами по всему миру! Никогда не пробовали? К счастью, если масса фриланс-платформ с рейтингом участников, их портфолио и прозрачной системой оплаты.

Самое главное в идеальной команде – гибкость и потенциал. Всё меняется, появляются новые роли и новые потребности. Если вы сами вдруг оказались тем самым креактивщиком, координатором, талантливым копирайтером или дизайнером,  пишите нам!