КАК СОБРАТЬ ИДЕАЛЬНУЮ КОМАНДУ ИВЕНТЩИКОВ?

Разбираемся в структуре ивент-менеджмента. Кто за что отвечает?

STRATEGIST (СТРАТЕГИЧЕСКИЙ МЕНЕДЖЕР)

Шутки в сторону! Вы же не думаете, что в индустрии событий и развлечений нет места холодным расчетам, планированию и анализу траффика? Вы абсолютно правы, каждое мероприятие в ивент-сетке – результат сложной многоходовой стратегии.

Самая большая ответственность, самые большие бюджеты и будущее самой компании в руках стратега! Такой специалист общается только с сильными мира сего, заключает невероятные контракты и предсказывает тренды следующего сезона с точностью 86,47%.

 

EVENT PLANNER (МЕНЕДЖЕР ПЛАНИРОВАНИЯ)

Это ключевая фигура в организации мероприятий. Выбор локации, команды, транспорта, кейтеринга и битва с основными статьями бюджета возложена на хрупкие плечи менеджера по планированию.

Такой специалист должен излучать уверенность, принимать важнейшие решения,  располагать к себе, но стоять на своём. Зачем? Конечно же, чтобы вести переговоры, как никто другой: находить подход к самым разным заказчикам, подрядчикам и даже членам своей команды!

CREATIVE DIRECTOR (КРЕАТИВЩИК)

Каждый заказчик хочет либо «не так, как у всех», либо «примерно также, как у них, но конечно не совсем так». У всех свои запросы, правила, корпоративные стили и фишки. Любое событие  уникально, если за дело берётся грамотный креативщик.

Собственный стиль события? Новый формат? Новые концепции? Легко! Теперь вы знаете, кто ответственен за ваши восторженные возгласы и искренние улыбки.

 

EVENT COORDINATOR (КООРДИНАТОР)

Не многие смогут выдержать ответственность, возложенную на координатора ивентов. Каждая каждый человек на площадке оказались в нужном месте в нужное время благодаря координатору.

Не было неловких пауз, заминок, проблем со ста различными службам. Все получили массу ярких впечатлений в комфортной обстановке. Всё это только благодаря координации на высшем уровне. Колоссальные подготовительные работы, переговоры, тайминг и контроль слаженных действий команды на ивент-площадке – заслуга ивент-координатора.

 

DIGITAL MARKETING MANAGER (МАРКЕТОЛОГ)

Показать себя профи ещё до встречи с заказчиком поможет грамотный маркетолог. Этот специалист поможет рассказать об ивент-индустрии, сделает её понятнее для клиента, покажет вас настоящими профи в своём деле на просторах интернета.

Если ваш сайт удобен в использовании, хорошо индексируется, ваши мероприятия освещаются в социальных сетях, а ваш блог помогает ответить на вопросы клиентов – вы нашли своего диджитал-маркетолога!

FREELANCER (ФРИЛАНСЕР)

Очень часто ивент-команда нуждается в узком специалисте. Любимый копирайтер в кругосветном путешествии?  Талантливый дизайнер логотипов переехал в Данию? Это больше не проблема, если вы готовы признать, что на дворе 21 век и фриланс – это просто ещё одна форма занятости.

Сотрудничайте с профессионалами по всему миру! Никогда не пробовали? К счастью, если масса фриланс-платформ с рейтингом участников, их портфолио и прозрачной системой оплаты.

Самое главное в идеальной команде – гибкость и потенциал. Всё меняется, появляются новые роли и новые потребности. Если вы сами вдруг оказались тем самым креактивщиком, координатором, талантливым копирайтером или дизайнером,  пишите нам!

Другие кейсы

FINSTREAM

Интеллектуально-познавательный проект в Instargam

ОНЛАЙН ЗАЯВКА

Нажимая кнопку «Заказать», Вы принимаете условия Пользовательского соглашения.

Онлайн выставка

Этот формат объединяет в себе сразу несколько инструментов маркетинга: рекламу, PR, личные продажи и онлайн-демонстрацию.

Онлайн-выставка дает возможность участвовать в мероприятии еще большему количеству экспонентов и посетителей, а также показать свой креативный онлайн-подход к оформлению виртуального стенда.

Конференции онлайн

Бизнес-события в онлайн, которые сочетают в себе различные коммуникационные решения и инструменты:

— круглые столы,
— ланчи-конференции в формате TED,
— бизнес ток-шоу
— интервью, презентации, и т.д.

Такие онлайн-конференции объединяют неограниченное количество участников по всему миру.

Конференция проходит в режиме онлайн-трансляции на специальной платформе: участники смогут свободно переключаться между выступлениями, присоединяться к разным онлайн=комнатам и пленарным заседаниями, общаться со спикерами в чате и т.д.

Радио онлайн

Это радио со своими ведущими, конкурсами, джинглами и музыкой, которую будут заказывать сами сотрудники.

Радио, которое будет говорить голосом Вашей компании!

Радио, которое можно транслировать на все офисы компании и адресно на каждого сотрудника.

Тимбилдинг онлайн

Как поддержать команду на «удалёнке»? Современные технологии способны зарядить командным духом коллектив— даже на разных континентах!

Какое командообразование в онлайн возможно?

— онлайн-квесты
— арт-тимбилдинг
— ролевые игры
— кулинарное онлайн-шоу
— интеллектуальные онлайн-игры, квизы
— челленджи и онлайн-марафоны

Гибридные события

Ключевая задача гибридного мероприятия – взаимосвязь зрителей офлайн и онлайн. Гости в равной степени имеют одинаковый доступ к информации, и чувствуют себя полноправными участниками события.

— Подключение к мероприятию с помощью специальной онлайн-платформы
Персональный онлайн-ведущий, который работает только для данной аудитории из студии.
— Двусторонняя коммуникация – возможность лично задать вопрос спикерам на специальной.
— Online студия – полноценное мероприятие для онлайн участников. Свой welcome, гости в студии, общение со спикерами за кулисами, трансляция презентаций спикеров и викторины для всех желающих.

Online Событие

Любое событие можно переформатировать в Онлайн. Что мы предлагаем:

— виртуальный ведущий
— специальная платформа с дополнительными инструментами вовлечения (опросы, викторины в прямом эфире и т.д.)
— прямые телемосты руководителей
— онлайн-церемония награждения
— видеопродакшен от сотрудников компании
— различные мастер-классы (кулинарные, творческие и т.д.)
— интерактивные программы, квизы и ролевые игры
— онлайн-концерт и шоу-программа»

Форма заявки

Заполните форму своими данными и мы свяжемся с вами в ближайшее время

Нажимая кнопку «Отправить», Вы принимаете условия Пользовательского соглашения.

Форма заявки

Заполните форму своими данными и мы свяжемся с вами в ближайшее время

Нажимая кнопку «Отправить», Вы принимаете условия Пользовательского соглашения.

Форма заявки

Хотите ознакомиться с подробным портфолио? Заполните форму ниже, и мы отправим Вам письмо в течение 5 минут

Нажимая кнопку «Отправить», Вы принимаете условия Пользовательского соглашения.

ВМЕСТЕ! за 69 секунд