КАК СОБРАТЬ ИДЕАЛЬНУЮ КОМАНДУ ИВЕНТЩИКОВ?

Разбираемся в структуре ивент-менеджмента. Кто за что отвечает?

STRATEGIST (СТРАТЕГИЧЕСКИЙ МЕНЕДЖЕР)

Шутки в сторону! Вы же не думаете, что в индустрии событий и развлечений нет места холодным расчетам, планированию и анализу траффика? Вы абсолютно правы, каждое мероприятие в ивент-сетке – результат сложной многоходовой стратегии.

Самая большая ответственность, самые большие бюджеты и будущее самой компании в руках стратега! Такой специалист общается только с сильными мира сего, заключает невероятные контракты и предсказывает тренды следующего сезона с точностью 86,47%.

 

EVENT PLANNER (МЕНЕДЖЕР ПЛАНИРОВАНИЯ)

Это ключевая фигура в организации мероприятий. Выбор локации, команды, транспорта, кейтеринга и битва с основными статьями бюджета возложена на хрупкие плечи менеджера по планированию.

Такой специалист должен излучать уверенность, принимать важнейшие решения,  располагать к себе, но стоять на своём. Зачем? Конечно же, чтобы вести переговоры, как никто другой: находить подход к самым разным заказчикам, подрядчикам и даже членам своей команды!

CREATIVE DIRECTOR (КРЕАТИВЩИК)

Каждый заказчик хочет либо «не так, как у всех», либо «примерно также, как у них, но конечно не совсем так». У всех свои запросы, правила, корпоративные стили и фишки. Любое событие  уникально, если за дело берётся грамотный креативщик.

Собственный стиль события? Новый формат? Новые концепции? Легко! Теперь вы знаете, кто ответственен за ваши восторженные возгласы и искренние улыбки.

 

EVENT COORDINATOR (КООРДИНАТОР)

Не многие смогут выдержать ответственность, возложенную на координатора ивентов. Каждая каждый человек на площадке оказались в нужном месте в нужное время благодаря координатору.

Не было неловких пауз, заминок, проблем со ста различными службам. Все получили массу ярких впечатлений в комфортной обстановке. Всё это только благодаря координации на высшем уровне. Колоссальные подготовительные работы, переговоры, тайминг и контроль слаженных действий команды на ивент-площадке – заслуга ивент-координатора.

 

DIGITAL MARKETING MANAGER (МАРКЕТОЛОГ)

Показать себя профи ещё до встречи с заказчиком поможет грамотный маркетолог. Этот специалист поможет рассказать об ивент-индустрии, сделает её понятнее для клиента, покажет вас настоящими профи в своём деле на просторах интернета.

Если ваш сайт удобен в использовании, хорошо индексируется, ваши мероприятия освещаются в социальных сетях, а ваш блог помогает ответить на вопросы клиентов – вы нашли своего диджитал-маркетолога!

FREELANCER (ФРИЛАНСЕР)

Очень часто ивент-команда нуждается в узком специалисте. Любимый копирайтер в кругосветном путешествии?  Талантливый дизайнер логотипов переехал в Данию? Это больше не проблема, если вы готовы признать, что на дворе 21 век и фриланс – это просто ещё одна форма занятости.

Сотрудничайте с профессионалами по всему миру! Никогда не пробовали? К счастью, если масса фриланс-платформ с рейтингом участников, их портфолио и прозрачной системой оплаты.

Самое главное в идеальной команде – гибкость и потенциал. Всё меняется, появляются новые роли и новые потребности. Если вы сами вдруг оказались тем самым креактивщиком, координатором, талантливым копирайтером или дизайнером,  пишите нам!

Другие кейсы

ОНЛАЙН ЗАЯВКА

Нажимая кнопку «Заказать», Вы принимаете условия Пользовательского соглашения.

ОНЛАЙН ЗАЯВКА

Нажимая кнопку «Заказать», Вы принимаете условия Пользовательского соглашения.

Введите текст заголовка

Введите текст заголовка

Проснувшись однажды утром после беспокойного сна, Грегор Замза обнаружил, что он у себя в постели превратился в страшное насекомое.

Онлайн выставка

Этот формат объединяет в себе сразу несколько инструментов маркетинга: рекламу, PR, личные продажи и онлайн-демонстрацию.

Онлайн-выставка дает возможность участвовать в мероприятии еще большему количеству экспонентов и посетителей, а также показать свой креативный онлайн-подход к оформлению виртуального стенда.

Конференции онлайн

Бизнес-события в онлайн, которые сочетают в себе различные коммуникационные решения и инструменты:

— круглые столы,
— ланчи-конференции в формате TED,
— бизнес ток-шоу
— интервью, презентации, и т.д.

Такие онлайн-конференции объединяют неограниченное количество участников по всему миру.

Конференция проходит в режиме онлайн-трансляции на специальной платформе: участники смогут свободно переключаться между выступлениями, присоединяться к разным онлайн=комнатам и пленарным заседаниями, общаться со спикерами в чате и т.д.

Радио онлайн

Это радио со своими ведущими, конкурсами, джинглами и музыкой, которую будут заказывать сами сотрудники.

Радио, которое будет говорить голосом Вашей компании!

Радио, которое можно транслировать на все офисы компании и адресно на каждого сотрудника.

Тимбилдинг онлайн

Как поддержать команду на «удалёнке»? Современные технологии способны зарядить командным духом коллектив— даже на разных континентах!

Какое командообразование в онлайн возможно?

— онлайн-квесты
— арт-тимбилдинг
— ролевые игры
— кулинарное онлайн-шоу
— интеллектуальные онлайн-игры, квизы
— челленджи и онлайн-марафоны

Гибридные события

Ключевая задача гибридного мероприятия – взаимосвязь зрителей офлайн и онлайн. Гости в равной степени имеют одинаковый доступ к информации, и чувствуют себя полноправными участниками события.

— Подключение к мероприятию с помощью специальной онлайн-платформы
Персональный онлайн-ведущий, который работает только для данной аудитории из студии.
— Двусторонняя коммуникация – возможность лично задать вопрос спикерам на специальной.
— Online студия – полноценное мероприятие для онлайн участников. Свой welcome, гости в студии, общение со спикерами за кулисами, трансляция презентаций спикеров и викторины для всех желающих.

Online Событие

Любое событие можно переформатировать в Онлайн. Что мы предлагаем:

— виртуальный ведущий
— специальная платформа с дополнительными инструментами вовлечения (опросы, викторины в прямом эфире и т.д.)
— прямые телемосты руководителей
— онлайн-церемония награждения
— видеопродакшен от сотрудников компании
— различные мастер-классы (кулинарные, творческие и т.д.)
— интерактивные программы, квизы и ролевые игры
— онлайн-концерт и шоу-программа»

Форма заявки

Заполните форму своими данными и мы свяжемся с вами в ближайшее время

Нажимая кнопку «Отправить», Вы принимаете условия Пользовательского соглашения.

Форма заявки

Заполните форму своими данными и мы свяжемся с вами в ближайшее время

Нажимая кнопку «Отправить», Вы принимаете условия Пользовательского соглашения.

Форма заявки

Хотите ознакомиться с подробным портфолио? Заполните форму ниже, и мы отправим Вам письмо в течение 5 минут

Нажимая кнопку «Отправить», Вы принимаете условия Пользовательского соглашения.

ВМЕСТЕ! за 69 секунд