КАК СОБРАТЬ ИДЕАЛЬНУЮ КОМАНДУ ИВЕНТЩИКОВ?

Разбираемся в структуре ивент-менеджмента. Кто за что отвечает?

STRATEGIST (СТРАТЕГИЧЕСКИЙ МЕНЕДЖЕР)

Шутки в сторону! Вы же не думаете, что в индустрии событий и развлечений нет места холодным расчетам, планированию и анализу траффика? Вы абсолютно правы, каждое мероприятие в ивент-сетке – результат сложной многоходовой стратегии.

Самая большая ответственность, самые большие бюджеты и будущее самой компании в руках стратега! Такой специалист общается только с сильными мира сего, заключает невероятные контракты и предсказывает тренды следующего сезона с точностью 86,47%.

 

EVENT PLANNER (МЕНЕДЖЕР ПЛАНИРОВАНИЯ)

Это ключевая фигура в организации мероприятий. Выбор локации, команды, транспорта, кейтеринга и битва с основными статьями бюджета возложена на хрупкие плечи менеджера по планированию.

Такой специалист должен излучать уверенность, принимать важнейшие решения,  располагать к себе, но стоять на своём. Зачем? Конечно же, чтобы вести переговоры, как никто другой: находить подход к самым разным заказчикам, подрядчикам и даже членам своей команды!

CREATIVE DIRECTOR (КРЕАТИВЩИК)

Каждый заказчик хочет либо «не так, как у всех», либо «примерно также, как у них, но конечно не совсем так». У всех свои запросы, правила, корпоративные стили и фишки. Любое событие  уникально, если за дело берётся грамотный креативщик.

Собственный стиль события? Новый формат? Новые концепции? Легко! Теперь вы знаете, кто ответственен за ваши восторженные возгласы и искренние улыбки.

 

EVENT COORDINATOR (КООРДИНАТОР)

Не многие смогут выдержать ответственность, возложенную на координатора ивентов. Каждая каждый человек на площадке оказались в нужном месте в нужное время благодаря координатору.

Не было неловких пауз, заминок, проблем со ста различными службам. Все получили массу ярких впечатлений в комфортной обстановке. Всё это только благодаря координации на высшем уровне. Колоссальные подготовительные работы, переговоры, тайминг и контроль слаженных действий команды на ивент-площадке – заслуга ивент-координатора.

 

DIGITAL MARKETING MANAGER (МАРКЕТОЛОГ)

Показать себя профи ещё до встречи с заказчиком поможет грамотный маркетолог. Этот специалист поможет рассказать об ивент-индустрии, сделает её понятнее для клиента, покажет вас настоящими профи в своём деле на просторах интернета.

Если ваш сайт удобен в использовании, хорошо индексируется, ваши мероприятия освещаются в социальных сетях, а ваш блог помогает ответить на вопросы клиентов – вы нашли своего диджитал-маркетолога!

FREELANCER (ФРИЛАНСЕР)

Очень часто ивент-команда нуждается в узком специалисте. Любимый копирайтер в кругосветном путешествии?  Талантливый дизайнер логотипов переехал в Данию? Это больше не проблема, если вы готовы признать, что на дворе 21 век и фриланс – это просто ещё одна форма занятости.

Сотрудничайте с профессионалами по всему миру! Никогда не пробовали? К счастью, если масса фриланс-платформ с рейтингом участников, их портфолио и прозрачной системой оплаты.

Самое главное в идеальной команде – гибкость и потенциал. Всё меняется, появляются новые роли и новые потребности. Если вы сами вдруг оказались тем самым креактивщиком, координатором, талантливым копирайтером или дизайнером,  пишите нам!