Несомненной тенденцией последних лет является оптимизация событий. Прошли времена, когда компании бездумно тратили огромные бюджеты на новогодние корпоративы, где не было никакой цели, был только путь.
Сейчас время эффективных событий — любой инфоповод отрабатывается по максимуму и омниканально. Мероприятия чисто развлекательной направленности ушли в прошлое, им на замену пришел smart event, когда к корпоративам в чистом виде «прикручиваются» hr-механики. Таким образом, мероприятия оптимизируются и трансформируются в универсальный инструмент, который закрывает сразу несколько бизнес-задач.
Все чаще сейчас заказчики ставят перед новогодним мероприятием измеримые внутренние KPI, ведь по сути, Новый год, с точки зрения управления персоналом, это идеальный инфоповод для того, чтобы продемонстрировать успехи и достижения уходящего года и поставить новые амбициозные цели на следующий, поблагодарив всех сотрудников за активное участие в жизни компании. Помимо этого, Новый год — это традиционное время для объединения и сближения. Время, когда сопричастность сотрудников, их связь и влияние на достигнутые результаты ощущается как никогда.
Команда агентства ВМЕСТЕ поделились шестью механиками из своей практики, которые можно вписать в новогодний корпоратив для повышения его эффективности:
Церемония награждения
Новый год — традиционное время для того, чтобы подводить итоги и награждение конкретных сотрудников, либо подразделений в разных городах за успехи прошедшего года. Это хороший способ для работодателя выразить благодарность и повысить лояльность наиболее ценных сотрудников, а для самих сотрудников — возможность почувствовать свою ценность и значимость для компании.
Сюда можно добавить вовлекающую кампанию с народным голосованием накануне мероприятия, что позволит сотрудникам познакомиться лучше со своими коллегами в других офисах.
Саму церемонию лучше делать в сокращенном формате, а ознакомить участников с контентом голосования и достижениями сотрудниками можно на этапе прекампейна, оставив на мероприятии только торжественные моменты вручения наград.
Гибридное объединение
Если в мероприятии есть онлайн-составляющая, то отличным решением будет объединение сотрудников из офисов в разных городах «за одним большим столом». Сюда можно интегрировать видеоприветствия сотрудников, записанные заранее, поздравления с Новым годом, а также экскурсии по офисам в разных регионах. Это даст коллегам возможность почувствовать единение и стереть границы с людьми, которые могут находиться за тысячи километров.
Если же сотрудники находятся в одном регионе, то в качестве гибрида хорошо работает микс онлайн и офлайн активностей.
У нас был кейс когда на новогоднем корпоративе одной IT-компании нам поставили задачу провести празднование в офисе с миксом онлайн и офлайн игр, творческим конкурсом с интеграцией презентации производственных достижений команды по итогам и целей и задач на будущий год. Чтобы решить эту нетривиальная задачу мы придумали сценарий, при котором в онлайн-формате сотрудники заранее проходили игровой квест с рабочих мест с викториной по производственной тематике. Вторым этапом квеста стал офлайн марафон новогоднего оформления рабочего места и офисного костюма. А третьим и финальным — участие в полноценном кинофильме с участием руководства. Так как был утвержден концепт Jungle, выполняя задания, сотрудники получали баллы и могли тут же в специальной программе купить на них призы в виде корзин тропических фруктов, доставленных прямиком из Таиланда. А кульминацией новогоднего корпоратива стала офлайн-вечеринка — крутой рейв, где центральной идеей была гигантская игра-бродилка «Джуманджи», для которой продумывались смелые испытания (в духе молодой it-компании), изготавливалось огромное поле и гигантский игральный кубик, размером с человека. Получился марафон из мини-турниров, в которых поучаствовали все сотрудники.
Зрелищное подведение итогов финансового года
Как мы привыкли подводить финансовые итоги? На скучном деловом совещании с сухими цифрами и многостраничными презентациями. Только вот восприятие такой информации и концентрация внимания сотрудникам дается нелегко.
Но все необходимые данные можно сократить и максимально зрелищно представить сотрудникам прямо во время банкета.
Подвести итоги в праздничном формате — это отличная возможность донести до сотрудников ключевую информацию в наглядном виде и максимально интересно. Можно разбавить контент нарезкой из ярких видеомоментов с проектов и мероприятий, а также добавить туда мотивирующие слоганы.
Восприятие нужной информации происходит гораздо более нативно, а значит и эффективность такого взаимодействия выше в разы.
Именно в Новый год принято вспоминать все достижения предыдущего года и ставить ориентиры на следующий. Так в новогодней атмосфере, с яркой графикой на экранах можно органично сообщить сотрудникам об успехах компании и зарядить мотивацией на успехи в наступающем году.
Раскрытие творческого потенциала сотрудников
Это может быть как самостоятельная подготовка номеров сотрудниками, так и участие в определенной роли в общей концепции — вовлекающая механика, которая не только позволяет сотрудникам сблизиться еще до самого мероприятия, непосредственно участвуя в реализации события, но и помогает раскрыть разнообразные творческие таланты, увидеть своих коллег с разных сторон, а hr-специалисты могут проанализировать как по-разному раскрываются специалисты в других областях и использовать это в своей работе.
Мы регулярно делаем творческие постановки и мюзиклы с настоящей серьезной подготовкой, где за несколько месяцев составляется график репетиций, подбираются стилисты и хореографы. Среди сотрудников проводится полноценный поэтапный кастинг, с отбором самых ярких талантов для участия в финальном мероприятии. А на самом событии гости смотрят полноценную постановку с сюжетом о корпоративной жизни компании, героями которого становятся сотрудники.
Есть и другие способы раскрытия творческого потенциала. Например, для нашего постоянного клиента из строительно-производственной сферы мы ежегодно проводим конкурс костюмов в рамках концепции праздника.
Причем нужно не только подготовить яркий костюм, но и креативную защиту, а также блеснуть смекалкой и эрудицией. Дополнительной мотивацией к творчеству служит приятный призовой фонд — гаджеты последних моделей и другие ценные призы. Но, как показала практика, это не главное — люди хотят проявить себя и свою креативность перед коллегами и в течение месяца с увлечением готовят свои костюмы, находят образы и перевоплощаются получше профессиональных гримеров.
Командообразующие механики
Сотрудники могут получать задания в новогодней тематике, нацеленные на работу в команде как в процессе подготовки мероприятия, так и на самом событии.
Так на новогоднем мероприятии для одного крупного московского банка по просьбе заказчика классическая банкетная программа была заменена на игровую с элементами командообразования, в стиле популярного развлекательного телешоу «Подмосковные вечера». Гости сами формировали команды, а затем соревновались между собой в различных творческих активностях.
Некоторые компании в прямом смысле выходят за рамки и миксуют новогодний корпоратив с активным командообразованием прямо на улице с праздничным банкетом. Один из наших заказчиков, сибирская строительная компания, поставили задачу на новогодний корпоратив подарить людям новогоднюю сказку и сделать мероприятие максимально душевным, при этом не забывая про ключевые показатели. Для этого на заснеженной территории базы отдыха мы организовали квест, где главными героями были эльфы, гномы и прочие сказочные существа, а гостям нужно было доставать ключи к финальному заданию из заиндевевших сундуков и устраивать гонки на санях и упряжках с хаски.
Погружение в формат сериалов или шоу
Это многокомпонентный формат, который очень популярен среди заказчиков.
В новогодних мероприятиях этот формат стал настоящим трендом в последнее время, а причины этого просты — по сути, это не просто мероприятие, а полноценная кампания с полным погружением, особенностью которой являются вовлекающие активности накануне, когда сотрудники взаимодействуют с коллегами и готовят составляющие шоу, а также детализированным наполнением, когда декорации полностью воссоздают обстановку любимого сериала или шоу. Все это находит большой эмоциональный отклик у сотрудников, оставляя в памяти надолго эту интеграцию. Кроме того, любые важные сообщения, «вшитые» в такой формат, гораздо лучше воспринимаются аудиторией.
Однажды мы делали мероприятие для большой телекоммуникационной компании, больших ценителей одного известного сериала и фанатов жанра фэнтези — весь реквизит и сценарий мы готовили по его мотивам. Разогревающие активности стимулировали гостей на подготовку тематических костюмов: белые ходоки, гуляющие по офисам с призывными слоганами: «Корпоратив is coming», портреты руководства, вписанные в популярных персонажей сериала по всему офису и ночной дозор на входе — все это создавало гостям определенное ожидание и подогревало интерес к подготовке тематических видеороликов. На самом же корпоративе была максимально воссоздана атмосфера сериала — от корпии железного трона до косплей-персонажей по всему залу и тематических фоновых точек. Как итог — максимальная вовлеченность и рост ключевых показателей.
Также у нас был кейс, который произвел настоящий фурор среди сотрудников — корпоратив в стиле вечернего юмористического TV-шоу. Мы воссоздали точные копии декораций, взяли максимально харизматичного ведущего, а самый главный wow-эффект был от того, что все популярные на тот момент рубрики программы были реализованы заранее силами самих сотрудников, а гостями шоу на диване стали топ-менеджеры кампании с рассказом о производственных достижениях в юмористической форме, которым сотрудники могли задать самые каверзные вопросы. Помимо цифровых показателей, важным результатом стало то, что на многие годы вперед цитаты из роликов и выступлений гостей «ушли в народ», став символом сплоченности команды.
Несмотря на все сложности и кризисы, Новый год — это традиционное время для праздника и волшебства. Сколько бы не было лет сотрудникам компании, они, как правило, с нетерпением ждут новогодний корпоратив. Даже в условиях тотальной оптимизации не стоит отказываться от празднования, но имеет смысл превратить этот праздник в эффективный и измеримый инструмент, для решения внутренних задач, которые компания ставит перед собой.
