Как провести онлайн-корпоратив

Мы не будем расстраиваться из-за того, что в ближайшее время будет проводится мало
офлайн-мероприятий. Это не наша история. Мы за оптимизм и веселье!

Включаем креативное мышление, добавляем побольше позитивного настроя – этот ресурс восстанавливается, если выключить
ненадолго ленту новостей. Корпоратив легко устроить прямо дома у каждого
сотрудника, и при этом потратить небольшой бюджет. Что-то подсказывает от такой
активности не откажется ни один коллектив, если подобрать правильный сценарий и
до мелочей проработать план мероприятия.

Мы предлагаем вам несколько интересных вариантов: выбирайте подходящий формат корпоративного
мероприятия, миксуйте наши сценарии и придумывайте свои тематические
онлайн-корпоративы. Включайте фантазию на полную – сейчас самое время.

Квартирник

Самый энергозатратный
сценарий для  HR-специалистов: узнайте
заранее, какие таланты есть у сотрудников, выбирайте тех, кто сможет
заинтересовать своим выступлением большинство. Это не всегда тот, кто поет
лучше, скорее, харизматичный человек, который умеет долго удерживать внимание.
Организуйте несколько онлайн-«комнат», и чтобы гости виртуального праздника
могли перемещаться между ними. Пусть в гостиной выступает приглашенная
кавер-группа из музыкантов-профессионалов. В кухне сомелье рассказывает о том, какое
вино подходит к тому или иному блюду или бармен делится секретами создания
изумительные коктейли. Эта информация пригодится еще и для домашнего праздника
или дружеской вечеринки. Только заранее проведите опрос, какую музыку
предпочитают сотрудники компании, чтобы учесть их интересы. Онлайн-квартирник
можно записать и сделать трансляцию на YouTube с доступом  не только сотрудников: это хороший способ
повысить лояльность к компании и заполучить интерес соискателей, залить
оригинальный контент в соцсети вашей компании.

Квест

Этот сценарий
наверняка понравится IT-компаниям, хотя в исполнении он сложнее остальных.
Лучше нанять профессиональных организаторов: они предложат несколько сценариев
на выбор, помогут сформировать команды. Кроме того, ведущие онлайн-квестов
знают все нюансы того, как вести подобное мероприятие, поэтому каждый участник
будет включен в процесс и получит только позитивные эмоции. Какие могут быть
сценарии? Например, скоро Новый год, но какой-то злодей похитил Деда Мороза,
есть несколько подозреваемых. Две детективные команды пытаются выяснить, кто
это сделал, выполняя различные задания. В одном нужно вспомнить, что такое
ребусы и взломать пароль к почте Деда Мороза. В другом задании вы должны
выяснить кто украл целый мешок подарков и связано ли это с похищением? Не
забуьте, что нужно обязательно обеспечить подарками, как  победителей, так и проигравших.

Интеллектуальные игры и квизы

Если нет возможности
самостоятельно продумать идеи заданий и воспользоваться услугами
гейм-дизайнера, то закажите онлайн-квиз в event-компании – сейчас есть из чего
выбирать и стоят они адекватных денег. Вариантов не счесть:  «Угадай мелодию», «Что? Где? Когда?», «Кто хочет
стать миллионером». Викторины на разные темы – кино, музыка, еда, спорт, все зависит от интересов
собравшихся. Трансляция вопросов проводится онлайн в видео и аудио, а для
каждой команды создаются свои «комнаты» обсуждений, каналы приема ответов.
Google-таблицы можно использовать для отслеживания результатов.

Тематическая вечеринка

— Вечеринка в стиле 80-х: все приходят в онлайн в костюмах, соответствующих этому времени, играет
музыка на виниловых пластинках, ведущий проводит конкурсы с вопросами, которые
также переносят в “стиляжные” дни.

— Вечеринка в стиле киберпанк: очень подойдет для маленьких компаний, где сотрудники любят
онлайн-игры. Предложите всем собраться вместе поиграть в определенный шутер или
что-то еще, но при этом в реальности каждый сотрудник должен одеться в
стилистике «Гость из будущего».

Новогоднее шоу

Помните «Голубой огонек», «Старые песни
о главном» и другие подобные шоу, без которых не обходилось ни одно праздничное
застолье? Мы можем устроить! Вся сотрудники компании окажутся на виртуальной
съемочной телеплощадке, станут звездами программ на собственном TV канале.
Благодаря такому формату  вы ощутите себя
ближе друг другу, даже если вы работаете в разных городах и в реале никогда не
пересекались. Что может быть важнее эффекта присутствия и единения сейчас? Всем участникам мероприятия
достаточно подготовить гаджет с камерой, наушники и микрофон. Трансляция будет
проходить в YouTube или Zoom, можно петь сольно или создать свою группу. С
репертуаром желательно определиться заранее.

Если среди перечисленных в статье
вариантов вы не нашли свой сценарий мечты, вероятно, он лежит у нас или будет
создан индивидуально под вашу команду!

Чек-лист:
все ли вы подготовили к онлайн-корпоративу?

1. Выбор концепции и стиля мероприятия. 

2. За месяц до события расскажите о нем по
всем каналам: внутренний портал, email-рассылка, в соцсетях или отправьте
пригласительные в мессенджеры. Сотрудники успеют спланировать свое время и не
покинут онлайн-тусовку через полчаса.

3. Обязательная регистрация: нужна для
прогноза числа участников и чтобы выяснить, есть ли необходимость в
дополнительном пиаре мероприятия.

4. Тесты онлайн-платформ. Используйте те,
что дают отличный звук и изображение, имеют доступ  как с ноутбука, так и с телефона.

5. Сценарий и тайминг мероприятия продумайте
заранее, проводите интерактив (например, конкурсы).

6. Распределите роли: кто и за что будет
отвечать, найдите координаторов всем активностям.

7. Проведите тест с фокус-командой.

8. В день корпоратива напомните о нем на почты и телефоны сотрудников, а лучше отправьте прямую ссылку, чтобы можно было
сразу подключиться к трансляции.

9. Соберите обратную связь, когда мероприятие завершится, чтобы учесть все плюсы и минусы в будущем.

10. Хотите, чтобы вам помогли все организовать и обеспечили качественное событие, которое надолго
запомнится всем сотрудникам? Обратитесь к профессионалам, и мы ВМЕСТЕ! все
сделаем (типа такого)

Другие публикации

ОНЛАЙН ЗАЯВКА

Нажимая кнопку «Заказать», Вы принимаете условия Пользовательского соглашения.

Онлайн выставка

Этот формат объединяет в себе сразу несколько инструментов маркетинга: рекламу, PR, личные продажи и онлайн-демонстрацию.

Онлайн-выставка дает возможность участвовать в мероприятии еще большему количеству экспонентов и посетителей, а также показать свой креативный онлайн-подход к оформлению виртуального стенда.

Конференции онлайн

Бизнес-события в онлайн, которые сочетают в себе различные коммуникационные решения и инструменты:

— круглые столы,
— ланчи-конференции в формате TED,
— бизнес ток-шоу
— интервью, презентации, и т.д.

Такие онлайн-конференции объединяют неограниченное количество участников по всему миру.

Конференция проходит в режиме онлайн-трансляции на специальной платформе: участники смогут свободно переключаться между выступлениями, присоединяться к разным онлайн=комнатам и пленарным заседаниями, общаться со спикерами в чате и т.д.

Радио онлайн

Это радио со своими ведущими, конкурсами, джинглами и музыкой, которую будут заказывать сами сотрудники.

Радио, которое будет говорить голосом Вашей компании!

Радио, которое можно транслировать на все офисы компании и адресно на каждого сотрудника.

Тимбилдинг онлайн

Как поддержать команду на «удалёнке»? Современные технологии способны зарядить командным духом коллектив— даже на разных континентах!

Какое командообразование в онлайн возможно?

— онлайн-квесты
— арт-тимбилдинг
— ролевые игры
— кулинарное онлайн-шоу
— интеллектуальные онлайн-игры, квизы
— челленджи и онлайн-марафоны

Гибридные события

Ключевая задача гибридного мероприятия – взаимосвязь зрителей офлайн и онлайн. Гости в равной степени имеют одинаковый доступ к информации, и чувствуют себя полноправными участниками события.

— Подключение к мероприятию с помощью специальной онлайн-платформы
Персональный онлайн-ведущий, который работает только для данной аудитории из студии.
— Двусторонняя коммуникация – возможность лично задать вопрос спикерам на специальной.
— Online студия – полноценное мероприятие для онлайн участников. Свой welcome, гости в студии, общение со спикерами за кулисами, трансляция презентаций спикеров и викторины для всех желающих.

Online Событие

Любое событие можно переформатировать в Онлайн. Что мы предлагаем:

— виртуальный ведущий
— специальная платформа с дополнительными инструментами вовлечения (опросы, викторины в прямом эфире и т.д.)
— прямые телемосты руководителей
— онлайн-церемония награждения
— видеопродакшен от сотрудников компании
— различные мастер-классы (кулинарные, творческие и т.д.)
— интерактивные программы, квизы и ролевые игры
— онлайн-концерт и шоу-программа»

Форма заявки

Заполните форму своими данными и мы свяжемся с вами в ближайшее время

Нажимая кнопку «Отправить», Вы принимаете условия Пользовательского соглашения.

Форма заявки

Заполните форму своими данными и мы свяжемся с вами в ближайшее время

Нажимая кнопку «Отправить», Вы принимаете условия Пользовательского соглашения.

Форма заявки

Хотите ознакомиться с подробным портфолио? Заполните форму ниже, и мы отправим Вам письмо в течение 5 минут

Нажимая кнопку «Отправить», Вы принимаете условия Пользовательского соглашения.

ВМЕСТЕ! за 69 секунд