Как провести онлайн-корпоратив

free-christmas-music-downloads-8

Мы не будем расстраиваться из-за того, что в ближайшее время будет проводится мало офлайн-мероприятий. Это не наша история. Мы за оптимизм и веселье!

Включаем креативное мышление, добавляем побольше позитивного настроя – этот ресурс восстанавливается, если выключить ненадолго ленту новостей. Корпоратив легко устроить прямо дома у каждого сотрудника, и при этом потратить небольшой бюджет. Что-то подсказывает от такой активности не откажется ни один коллектив, если подобрать правильный сценарий и до мелочей проработать план мероприятия.

Мы предлагаем вам несколько интересных вариантов: выбирайте подходящий формат корпоративного мероприятия, миксуйте наши сценарии и придумывайте свои тематические онлайн-корпоративы. Включайте фантазию на полную – сейчас самое время.

Квартирник

Самый энергозатратный сценарий для  HR-специалистов: узнайте заранее, какие таланты есть у сотрудников, выбирайте тех, кто сможет заинтересовать своим выступлением большинство. Это не всегда тот, кто поет лучше, скорее, харизматичный человек, который умеет долго удерживать внимание. Организуйте несколько онлайн-«комнат», и чтобы гости виртуального праздника могли перемещаться между ними. Пусть в гостиной выступает приглашенная кавер-группа из музыкантов-профессионалов. В кухне сомелье рассказывает о том, какое вино подходит к тому или иному блюду или бармен делится секретами создания изумительные коктейли. Эта информация пригодится еще и для домашнего праздника или дружеской вечеринки. Только заранее проведите опрос, какую музыку предпочитают сотрудники компании, чтобы учесть их интересы. Онлайн-квартирник можно записать и сделать трансляцию на YouTube с доступом  не только сотрудников: это хороший способ повысить лояльность к компании и заполучить интерес соискателей, залить оригинальный контент в соцсети вашей компании.

Квест

Этот сценарий наверняка понравится IT-компаниям, хотя в исполнении он сложнее остальных. Лучше нанять профессиональных организаторов: они предложат несколько сценариев на выбор, помогут сформировать команды. Кроме того, ведущие онлайн-квестов знают все нюансы того, как вести подобное мероприятие, поэтому каждый участник будет включен в процесс и получит только позитивные эмоции. Какие могут быть сценарии? Например, скоро Новый год, но какой-то злодей похитил Деда Мороза, есть несколько подозреваемых. Две детективные команды пытаются выяснить, кто это сделал, выполняя различные задания. В одном нужно вспомнить, что такое ребусы и взломать пароль к почте Деда Мороза. В другом задании вы должны выяснить кто украл целый мешок подарков и связано ли это с похищением? Не забуьте, что нужно обязательно обеспечить подарками, как  победителей, так и проигравших.

Интеллектуальные игры и квизы

Если нет возможности самостоятельно продумать идеи заданий и воспользоваться услугами гейм-дизайнера, то закажите онлайн-квиз в event-компании – сейчас есть из чего выбирать и стоят они адекватных денег. Вариантов не счесть:  «Угадай мелодию», «Что? Где? Когда?», «Кто хочет стать миллионером». Викторины на разные темы кино, музыка, еда, спорт, все зависит от интересов собравшихся. Трансляция вопросов проводится онлайн в видео и аудио, а для каждой команды создаются свои «комнаты» обсуждений, каналы приема ответов. Google-таблицы можно использовать для отслеживания результатов.

Тематическая вечеринка

     Вечеринка в стиле 80-х: все приходят в онлайн в костюмах, соответствующих этому времени, играет музыка на виниловых пластинках, ведущий проводит конкурсы с вопросами, которые также переносят в “стиляжные” дни.

     Вечеринка в стиле киберпанк: очень подойдет для маленьких компаний, где сотрудники любят онлайн-игры. Предложите всем собраться вместе поиграть в определенный шутер или что-то еще, но при этом в реальности каждый сотрудник должен одеться в стилистике «Гость из будущего».

 

Новогоднее шоу

Помните «Голубой огонек», «Старые песни о главном» и другие подобные шоу, без которых не обходилось ни одно праздничное застолье? Мы можем устроить! Вся сотрудники компании окажутся на виртуальной съемочной телеплощадке, станут звездами программ на собственном TV канале. Благодаря такому формату  вы ощутите себя ближе друг другу, даже если вы работаете в разных городах и в реале никогда не пересекались. Что может быть важнее эффекта присутствия и единения сейчас? Всем участникам мероприятия достаточно подготовить гаджет с камерой, наушники и микрофон. Трансляция будет проходить в YouTube или Zoom, можно петь сольно или создать свою группу. С репертуаром желательно определиться заранее.

Если среди перечисленных в статье вариантов вы не нашли свой сценарий мечты, вероятно, он лежит у нас или будет создан индивидуально под вашу команду!

Чек-лист: все ли вы подготовили к онлайн-корпоративу?

1.  Выбор концепции и стиля мероприятия. 

2. За месяц до события расскажите о нем по всем каналам: внутренний портал, email-рассылка, в соцсетях или отправьте пригласительные в мессенджеры. Сотрудники успеют спланировать свое время и не покинут онлайн-тусовку через полчаса.

3. Обязательная регистрация: нужна для прогноза числа участников и чтобы выяснить, есть ли необходимость в дополнительном пиаре мероприятия.

4. Тесты онлайн-платформ. Используйте те, что дают отличный звук и изображение, имеют доступ  как с ноутбука, так и с телефона.

5. Сценарий и тайминг мероприятия продумайте заранее, проводите интерактив (например, конкурсы).

6. Распределите роли: кто и за что будет отвечать, найдите координаторов всем активностям.

7.   Проведите тест с фокус-командой.

8. В день корпоратива напомните о нем на почты и телефоны сотрудников, а лучше отправьте прямую ссылку, чтобы можно было сразу подключиться к трансляции.

9. Соберите обратную связь, когда мероприятие завершится, чтобы учесть все плюсы и минусы в будущем.

10. Хотите, чтобы вам помогли все организовать и обеспечили качественное событие, которое надолго запомнится всем сотрудникам? Обратитесь к профессионалам, и мы ВМЕСТЕ! все сделаем (типа такого)

 

Другие публикации

Top

ВМЕСТЕ! за 69 секунд